有數(shù)據(jù)顯示,國產(chǎn)辦公軟件系統(tǒng)已占整個辦公自動化市場70%以上的份額,這說明國內(nèi)的辦公軟件系統(tǒng)廠商在近年來已有明顯成長。的確,隨著辦公軟件廠商不斷成長,所提供的辦公產(chǎn)品也日益豐富。不過,關(guān)注辦公軟件系統(tǒng)行業(yè)的人也能明顯感覺到,現(xiàn)在客戶的需求越來越多樣,越來越復(fù)雜,客戶需要的已經(jīng)不是一個簡單的辦公系統(tǒng),而是一個能讓價值最大化的辦公軟件平臺。怎樣讓辦公軟件系統(tǒng)價值最大化,是當(dāng)前辦公軟件系統(tǒng)廠商最需解決的問題。
徐州明大辦公軟件是一個融合各種管理思想,包括問題管理、過程管理、目標(biāo)管理、計(jì)劃管理、時間管理、知識管理、權(quán)變管理、人性化管理、文化管理、科學(xué)管理、溝通管理等各種管理學(xué)派中關(guān)于組織中個體、團(tuán)隊(duì)、部門的理論成果,融合各種IT技術(shù),包括門戶技術(shù)、權(quán)限技術(shù)、開放技術(shù)、整合技術(shù)、工作流技術(shù)、消息引擎技術(shù)、知識管理技術(shù)、表單技術(shù)、多核多線程技術(shù)、易用性技術(shù)等各種領(lǐng)先技術(shù),構(gòu)建組織快速成長的所需要的管理工具平臺,幫助企業(yè)打破管理邊界、整合信息孤島,從而形成有序、實(shí)時、規(guī)范、開放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理環(huán)境和一體化的技術(shù)支撐環(huán)境,助力企業(yè)繼續(xù)高速成長.
很多人認(rèn)為,把公司現(xiàn)有工作流程轉(zhuǎn)移到辦公軟件系統(tǒng)搭建的平臺上,便可以做到管理信息化,實(shí)現(xiàn)辦公軟件系統(tǒng)的價值了,這種思想大錯而特錯。目前,國內(nèi)辦公軟件系統(tǒng)的基本功能都相對統(tǒng)一,例如,文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等。但是,一個切實(shí)可用的高效明大辦公軟件系統(tǒng)在實(shí)施過程中,如若將企業(yè)未經(jīng)有序梳理和優(yōu)化的現(xiàn)有工作流程生搬硬套在新的系統(tǒng)中,其使用結(jié)果往往會與初衷大相徑庭。
明大辦公軟件功能價值:
規(guī)范工作流程,減少人為錯誤
使用明大辦公管理軟件您可以梳理你單位的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn),每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。
提升流程辦理效率,減少協(xié)作成本
使用明大辦公管理軟件您可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”,每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題,辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人,實(shí)現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。
分析業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的辦理效率,優(yōu)化工作流程
通過明大辦公管理系統(tǒng)您可以快速分析您單位哪個環(huán)節(jié)辦事效率高,哪個環(huán)節(jié)辦事效率低,便于快速把哪個部位流通不暢,作出優(yōu)化改進(jìn)方案。
近幾年來因?yàn)榻M織對明大軟件的需求,明大軟件市場一直保持著高速增長,經(jīng)過多年的市場滌蕩,市場上現(xiàn)存的廠商仍有數(shù)百家之多,但真正能將辦公軟件系統(tǒng)價值最大化的廠商并不多。
徐州明大辦公管理軟件是針對微型、小型企業(yè)、企業(yè)部門級應(yīng)用融入先進(jìn)的明大管理理念,運(yùn)用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),切實(shí)有效地幫助微小型企業(yè)解決企業(yè)日常工作。平臺版更加優(yōu)化的工作流引擎能更好的幫助企業(yè)建立初級管理規(guī)范,嚴(yán)格遵循公司已有制度辦理日常事務(wù),協(xié)助公司日常事務(wù)以及業(yè)務(wù)更加具有專業(yè)性,為日后業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。