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很多的會展公司都是先找客戶,客戶找到之后進行面談,因為在電話里一些細節(jié)問題是說不清楚的,這就需要面談。如果雙方都是愿意做這樣生意,然后就簽訂協(xié)議,接著就是策劃活動了,決定使用什么樣的方案,將展板之類的設備送到會場,布置會場,最后就是后續(xù)的工作,結算付賬。
其實這是一般的要求規(guī)定的,不是每一場活動都是按照這樣的要求來的,這需要跟客戶商量,可能其中出現(xiàn)了一些特殊的情況,這樣的話要臨時改變,有時候需要將流程簡單化,有時候需要復雜化。
今天我們要講的就是會展布置服務流程。在接單之后我們需要做就是和客戶商量,這就要派兩個左右的人去客戶公司看看情況,將客戶的關鍵點記錄下來,客戶會有相關的要求就記錄下來。一定要主動問客戶需要什么,展板之類的設備需不需要,做好準備之類,在確定客戶的要求之后結合自身的利益先會公司,制定協(xié)議。
再去找客戶的時候就是簽訂協(xié)議了,簽訂之后就是公司開始策劃該活動的相關性元素了。一些節(jié)目的安排都是需要不斷,展臺的設計,展板的擺放位置,還有就是的風格調整好。將這些都弄好之后就需要根據(jù)不同的場合進行彩排或者安排。
最后就是后續(xù)的一些工作了,活動的大小決定著需要的準備的多少,做這行業(yè)服務是最為重要的。
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