1、電梯必須有人管理
電梯和其它機(jī)電設(shè)備一樣，如果使用得當(dāng)，有專人負(fù)責(zé)管理和定期保養(yǎng)，出現(xiàn)故障能及時(shí)修理，并徹底把故障排除掉，不但能夠減少停機(jī)待修時(shí)間，還能夠延長(zhǎng)電梯的使用壽命，提高使用效果，促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展。相反，如果使用不當(dāng)，又無(wú)專人負(fù)責(zé)管理和維修，不但不能發(fā)揮電梯的正常作用，還會(huì)降低電梯的使用壽命，甚至出現(xiàn)人身和設(shè)備事故，造成嚴(yán)重后果。實(shí)踐證明，一部電梯的使用效果好壞，取決于電梯制造、安裝、使用過(guò)程中管理和維修等幾個(gè)方面的質(zhì)量。對(duì)于一部經(jīng)安裝調(diào)試合格的新電梯，交付使用后能否取得滿意的效益，關(guān)鍵就在于對(duì)電梯的管理、安全檢查合理使用、日常維護(hù)保養(yǎng)和修理等環(huán)節(jié)的質(zhì)量了。
2、配備電梯管理人員，開展管理工作
使用部門接收一部經(jīng)安裝調(diào)試合格的新電梯后，要做的第一件事就是指定專職或兼職的管理人員，以便電梯投入運(yùn)行后，妥善處理在使用、維護(hù)保養(yǎng)、檢查修理等方面的問(wèn)題。
電梯數(shù)量少的單位，管理人員可以是兼管人員，也可以由電梯專職維修人員兼任。
電梯數(shù)量多而且使頻繁的單位，管理人員、維護(hù)修理人員、司機(jī)等應(yīng)分別由一個(gè)以上的專職人員或小組負(fù)責(zé)，最好不要兼管，特別是維護(hù)修理人員和司機(jī)必須是專職人員。
3、在一般情況下，管理人員需開展下列工作：
（1）收取控制電梯廳外自動(dòng)開關(guān)門鎖的鑰匙，操縱箱上電梯工作狀態(tài)轉(zhuǎn)移開關(guān)的鑰匙（一般的載貨電梯和醫(yī)用醫(yī)床電梯可能沒有裝設(shè)），機(jī)房門鎖的鑰匙等。
（2）根據(jù)本單位的具體情況，確定司機(jī)和維修人員的人選，并送到有合格條件的單位培訓(xùn)。
（3）收集和整理電梯的有關(guān)技術(shù)資料，具體包括井道及機(jī)房的土建資料，安裝平面布置圖，產(chǎn)品合格證書，電氣控制說(shuō)明書，電路原理圖和安裝接線圖，易損件圖冊(cè)，安裝說(shuō)明書， 使用維修說(shuō)明書，電梯安裝及驗(yàn)收規(guī)范，裝箱單和備品備件明細(xì)表，安裝驗(yàn)收試驗(yàn)和測(cè)試記錄以及安裝驗(yàn)收時(shí)移交的資料和材料，國(guó)家有關(guān)電梯設(shè)計(jì)、制造、安裝等方面的技術(shù)條件、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等等。
資料收集齊全后應(yīng)登記建帳，妥為保管。只有一份資料時(shí)應(yīng)提前聯(lián)系復(fù)制。
（4）收集并妥善保管電梯備品、備件、附件和工具。根據(jù)隨機(jī)技術(shù)文件中的備品、備件、附件和工具明細(xì)表，清理校對(duì)隨機(jī)發(fā)來(lái)的備品、備件、附件和專用工具，收集電梯安裝后剩余的各種安裝材料，并登記建賬，合理保管。除此之外，還應(yīng)根據(jù)隨機(jī)技術(shù)文件提供的技術(shù)資料編制備品、備件采購(gòu)計(jì)劃。
（5）根據(jù)本單位的具體情況和條件，建立電梯管理、使用、維護(hù)保養(yǎng)和修理制度。
（6）熟悉收集到的電梯技術(shù)資料，向有關(guān)人員了解電梯在安裝、調(diào)試、驗(yàn)收時(shí)的情況，條件具備時(shí)可控制電梯作上下試運(yùn)行若干次，認(rèn)真檢查電梯的完好情況。
（7）做了必要的準(zhǔn)備工作，而且條件具備后可交付使用，否則應(yīng)暫時(shí)封存。封存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)時(shí)，應(yīng)按技術(shù)文件的要求妥當(dāng)處理。